akkelvor ile belgelerinizi dijital arşive taşımak 6 basit adımdan oluşur.
İletişim formumuzu doldurarak veya e-posta göndererek projenizi bize anlatın. Belge türü, hacmi, özel gereksinimler (OCR, indeksleme, imha) ve teslim süresi gibi detayları birlikte belirliyoruz. Ekibimiz 24 saat içinde size özel bir fiyat teklifi sunar. Teklif onaylandığında proje planı ve zaman çizelgesi paylaşılır.
Belgelerinizi üç farklı yöntemle bize ulaştırabilirsiniz: ofislerimize bizzat getirme, mühürlü kargo kutuları ile güvenli kargo veya kurumsal müşteriler için yerinde toplama hizmeti. Tüm belgeler teslim alındığında envanter listesi oluşturulur ve size onay için gönderilir. Her kutu benzersiz bir takip numarası ile etiketlenir.
Teslim alınan belgeler güvenlik kontrollü alanlarımızda açılır. Zımba, ataş ve klasör ayırıcılar gibi fiziksel engeller kaldırılır. Belgeler önceden belirlenen kategorilere göre gruplandırılır: tarih, departman, belge türü veya müşterinin belirlediği özel etiketler. Bu aşamada hasarlı veya okunaksız sayfalar ayrılır ve müşteriye bildirilir.
Endüstriyel tarayıcılarımızla belgeler 300–600 DPI çözünürlükte dijitalleştirilir. Çift taraflı belgeler otomatik besleyici ile işlenir; A3 ve daha büyük formatlar flatbed tarayıcılarda taranır. Renkli, gri tonlamalı veya siyah-beyaz tarama modları proje gereksinimlerine göre seçilir. Her sayfa benzersiz bir dosya adı ve metadata ile kaydedilir.
Taranan görüntülere OCR (Optik Karakter Tanıma) uygulanarak metin katmanı eklenir. Türkçe, İngilizce ve diğer dillerde yüksek doğruluk oranı sağlanır. Belgeler kategori, tarih, anahtar kelime ve özel alanlarla indekslenir. Kalite kontrol ekibimiz rastgele örnekleme yöntemiyle tarama netliğini, OCR doğruluğunu ve dosya bütünlüğünü doğrular.
Tamamlanan dijital arşiviniz şifreli bulut platformumuza yüklenir. Kişisel hesabınız üzerinden belgelere web tarayıcısı veya mobil uygulama ile erişebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak USB, harici disk veya SFTP ile yerel kopya teslimi yapılır. Orijinal fiziksel belgeler iade edilir, güvenli imha edilir veya akkelvor arşivinde saklanmaya devam eder — tercihinize göre.
Ne kadar sürer? Standart projeler (1.000 sayfaya kadar) 3–5 iş günü, büyük kurumsal arşivler ise hacme bağlı olarak 2–8 hafta arasında tamamlanır.
Belgelerim güvende mi? Tüm operasyonlar KVKK uyumlu prosedürlerle yürütülür. Tesislerimizde 7/24 güvenlik kamerası, erişim kartı sistemi ve yangın söndürme altyapısı mevcuttur.
Hangi formatlarda teslim alırım? PDF/A (arşiv standardı), PDF, TIFF ve JPEG formatlarında teslim yapıyoruz. Kurumsal entegrasyonlar için XML metadata export da mümkündür.
Ücretsiz danışmanlık ve fiyat teklifi için bizimle iletişime geçin.
Teklif Alın