Capital Finans, 25 yıllık kredi sözleşmesi ve teminat belgesi arşivini dijital ortama taşımak için akkelvor ile çalıştı. Proje kapsamında 120.000 sayfalık evrak envantere alındı, kategorize edildi ve 600 DPI çözünürlükte tarandı.
Finans sektöründe düzenleyici denetimler sık sık geçmiş dönem sözleşmelerinin incelenmesini gerektirir. Capital Finans'ın fiziksel arşivi üç farklı depoda dağınık halde tutuluyordu ve bir belgeye erişim ortalama 2–3 gün sürüyordu. akkelvor ekibi öncelikle tüm depolardaki belgeleri envanter listesi ile kayıt altına aldı.
Belgeler kredi türü, müşteri segmenti ve tarih aralığına göre sınıflandırıldı. OCR işlemi Türkçe ve İngilizce metinler için ayrı ayrı uygulandı. Kalite kontrol ekibimiz %5 rastgele örnekleme ile tarama netliğini doğruladı.
Dijital arşiv, Capital Finans'ın kurumsal içerik yönetim sistemine API entegrasyonu ile bağlandı. Uyum ekibi artık denetim taleplerine dakikalar içinde yanıt verebiliyor. Proje sonrası fiziksel arşiv alanı %70 oranında azaltıldı.