TeknoSan A.Ş.'nin 20 yıllık fatura, irsaliye ve muhasebe evrak arşivinin dijitalleştirilmesi ve ERP sistemine entegrasyonu.
TeknoSan'ın muhasebe departmanı her denetim döneminde geçmiş yıl faturalarını fiziksel arşivden bulmak için günler harcıyordu. akkelvor, belgeleri fatura numarası, tedarikçi ve tarih bazında indeksleyerek SAP ERP modülüne bağladı.
Tarama 600 DPI gri tonlamalı modda yapıldı. OCR sonuçları ERP'nin belge yönetim modülüne otomatik aktarıldı. Her fatura dijital imza doğrulama ile eşleştirildi.
Muhasebe ekibi artık geçmiş 20 yılın tüm faturalarına saniyeler içinde erişebiliyor. Yıllık denetim hazırlık süresi 3 haftadan 3 güne düştü. TeknoSan, ikinci faz olarak sözleşme arşivini de dijitalleştirmeyi planlıyor.